1、离职证明应包括：离职人员姓名、身份证号码、任职时间、从事岗位、离职原因等几方面内容，最后是公司名称及日期，加盖公章后即可完成。
2、书写离职证明时尽量采用公文格式，一般标题采用方正小标宋二号字体，正文采用仿宋gb2312三号字体，末位日期采用阿拉伯数字进行书写。
3、书写离职原因时，尽量不要应用“辞退”等字眼，这样的离职原因，往往在离职人员再次就业时，很容易让用人单位理解成离职人员是由于业务能力过差或者违纪违规被上一家用人单位“开除”，影响离职人员的顺利入职。
4、离职证明一式两份，公司及离职人员各执一份。
例：
兹证明（姓名），身份证号xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx，于xxx年x月x日入职，于xxx年x月x日离职，离职时所在部门为xxxx，担任职务xxxx。该员工已经按照公司流程办理完离职手续。
特此证明
公司名称（盖章）：
日期：