密集架存放方式已经在档案资料、图书资料的存放领域的到了广泛的应用，成为了国家.机关、各大型企事业单位、学校等对档案资料、图书资料保管的首选装具。密集架在使用过程中需要的注意事项，单位部门档案的保护是指采取必要的防护措施，减少对档案造成损毁的各种不利因素的影响，最大限度地维护企事业档案的齐全、完整与安全，延长档案的寿命。
1、防火
火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。在库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。
2、防盗
防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子监控警报装置，确保档案的存放安全。
3、防光
光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案橱、柜等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。
4、防霉
在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取福尔/马林或的酒精擦去霉菌，然后晾干。

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